Кадровый электронный документооборот 2023

6 июня в Москве состоялся Всероссийский форум, посвященный эффективной настройке КЭДО, «Кадровый электронный документооборот 2023». Более 30 руководителей отдела кадрового администрирования и директоров по персоналу встретились, чтобы обсудить, как организовать процесс перехода на КЭДО и как с помощью этого инструмента наладить HR-процессы.

«Форум «Кадровый электронный документооборот 2023» - это реальная польза с точки зрения обмена опытом, мнениями и контактами с коллегами», - поделилась своими впечатлениями Елена Грачева, главный эксперт отдела организационного развития и бизнес-процессов РАСУ РОСАТОМ, и модератор форума.

Открыла форум Татьяна Шадрина, руководитель группы методологии трудовых отношений Центра обслуживания по управлению персоналом ГРИНАТОМ, с докладом «Нормативно-правовая база 2023: требования, регулирование, изменения». Татьяна представила документы, необходимые для внедрения КЭДО, и поделилась подробностями кадровых процессов с использованием электронного документооборота.

Далее выступила Ольга Комарова, заместитель начальника департамента управления персоналом – начальник отдела кадрового администрирования РЖД, и поделилась кейсом «Масштабирование ЭКДО в ОАО «РЖД». Ольга представила кадровый портрет и рассказала об условиях перехода на электронный документооборот. 

Практическим опытом внедрения КЭДО поделилась и Анна Огнева, руководитель центра кадрового делопроизводства АЛИДИ. Анна подробно раскрыла матрицу, структуру и приоритеты перехода к системе КЭДО.  

В рамках круглого стола «Как внедрять КЭДО?» эксперты поделились, с какими рисками столкнулись компании при переходе и рассказали, какие IT-инструменты использовали. В обсуждении приняли участие: Ирина Румянцева, начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR БИЛАЙН, Татьяна Козлова, руководитель дирекции кадрового администрирования АЛЬФА-БАНК, и Анна Коновалова, заместитель начальника отдела кадрового администрирования РЖД.

Кейсом «Работа с персоналом: с чего начать и как взаимодействовать?» поделилась Дарья Музанкова, ведущий специалист по кадрам ЛЕНТА, и рассказала, к чему привел запуск пилотов и какие этапы обязательно при вводе КЭДО.

Лилиана Шелетова, директор по клиентскому сервису и расчету с персоналом ПОЛЮС, рассказала об использовании клиентский цифровых сервисов в кейсе «Личный кабинет и чат-бот: цифровые сервисы будущего. Опыт ООО «МФЦ Полюс».

Эксперты из МТС DIGITAL: Елена Катаева, руководитель направления автоматизации HR-процессов, и Анна Сивирина, руководитель центра кадрового администрирования, поделились опытом использования КЭДО как фактора уменьшения рисков нарушений ТК РФ.  

Юлия Артамонова, руководитель проектов департамента управления качеством РОСТЕЛЕКОМ, рассказала обиспользовании государственных сервисов (Госуслуги, Госключ) в проекте КЭДО. Инструментамикоммуникации с персоналом при внедрении электронного документооборота поделилась Татьяна Копылова, директор по управлению мотивацией персонала и организационной эффективностью РОСТЕЛЕКОМ-СОЛАР.

В кейсе «Цифровой прием сотрудника на работу» Ирина Румянцева, начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR БИЛАЙН, рассказала о цифровом пространстве, объединяющим все процессы для приёма новых сотрудников – от отклика до оформления на работу.

В ходе круглого стола «Как работать с сопротивлением сотрудников при переходе на КЭДО?» эксперты обсудили, какие опасения были у сотрудников при переходе и как работать с этим. В нем приняли участие: Юлия Сурова, методолог кадрового администрирования УРАЛХИМ, Татьяна Копылова, директор по управлению мотивацией персонала и организационной эффективностью РОСТЕЛЕКОМ-СОЛАР, и Анна Сивирина, руководитель центра кадрового администрирования МТС DIGITAL.

Завершающим стал кейс Татьяны Козловой, руководителя дирекции кадрового администрирования АЛЬФА-БАНК, обавтоматизации приема и увольнения сотрудников с помощью digital-сервиса Alfa People.

После деловой программы эксперты смогли обсудить все интересующие их вопросы в рамках неформального общения.

Организатор Форума - компания Auditorium CG.Форум прошел при поддержкеделовой социальной сети INCONNECT и цифрового сервиса бизнес-консультаций YOU-NEED. 

До новых встреч! Следите за обновлениями форумов на нашемсайте!