Всероссийский практический HR-форум

Кадровый электронный документооборот 2023

Как эффективно настроить КЭДО в компании?

06 июня 2023 года

Завершен

До начала осталось

Дней

Часов

Минут

Секунд

Как организовать процесс перехода на КЭДО?

Как обеспечить информационную безопасность?

Как с помощью КЭДО наладить HR-процессы?

Руководитель отдела кадрового администрирования

Директор по персоналу

Руководитель документационного обеспечения

IT-директор

Как организовать процесс перехода на КЭДО?

Как обеспечить информационную безопасность?

Как с помощью КЭДО наладить HR-процессы?

Руководитель отдела кадрового администрирования

Директор по персоналу

Руководитель документационного обеспечения

IT-директор

С активным развитием удаленного и гибридного формата работы актуальным стал вопрос внедрения Кадрового электронного документооборота. Однако упрощение решений определенных задач, экономии бюджета и возможности расширения географии, многие компании не готовы к цифровизации.

Остро встают вопросы: "Как эффективно внедрять КЭДО?", "Как обеспечить информационную безопасность?" и "Как бороться с сопротивлением сотрудников?"

На Всероссийском практическом HR-форуме "Кадровый электронный документооборот 2023" лучшие эксперты и лидеры рынка помогут найти ответ на самые главные вопросы 6 июня 2023 года.

Программа форума

Скачать программу в PDF

9:30 – 10:00

Регистрация. Утренний кофе-брейк

Модератор форума:

Елена Грачева
Главный эксперт отдела организационного развития и бизнес-процессов РАСУ, Росатом

10:00 - 13:00

СЕССИЯ 1: КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС ПЕРЕХОДА НА КЭДО?

10:00 - 10:20

ДОКЛАД: Нормативно-правовая база 2023: требования, регулирование, изменения

Татьяна Шадрина
Руководитель группы методологии трудовых отношений Центра обслуживания по управлению персоналом, Гринатом

10:20 - 10:40

КЕЙС: Проекты перехода на КЭДО: матрица, структура, приоритеты

Как организовать переход на КЭДО?
Как проходит процесс перехода? Какие этапы и приоритеты?
Как построить систему КЭДО?
Как подготовиться к КЭДО?

Анна Огнева
Руководитель центра кадрового делопроизводства, Алиди

10:40 - 11:00

КЕЙС: Масштабирование ЭКДО в ОАО «РЖД»

Ольга Комарова
Заместитель начальника департамента управления персоналом - начальник отдела кадрового администрирования, РЖД

11:00 - 11:50

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как внедрять КЭДО?

С какими рисками столкнулись компании при переходе?
По каким показателям отбирать оператора?
С какими системами интегрируют КЭДО?
Как грамотно выстроить процесс цифровизации документов?
Какие IT-инструменты используются?

Наталья Тимина
Руководитель направления поддержки HR-сервиса, Нипигаз

Ирина Румянцева
Начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR, Билайн

Татьяна Козлова
Руководитель дирекции кадрового администрирования, Альфа-банк

11:50 - 12:20

Кофе-брейк

12:20 - 12:40

КЕЙС: Работа с персоналом: с чего начать и как взаимодействовать?

Дарья Музанкова
Ведущий специалист по кадрам, Лента

12:40 - 13:00

ДОКЛАД: Как посчитать экономическую эффективность внедрения КЭДО?

Как считать экономическую эффективность КЭДО?
Бенчмаркинг: какие показатели являются ключевыми в расчете эффективности?

Марина Назарова
Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования , Fun&Sun

13:00 - 14:20

СЕССИЯ 2: КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ?

13:00 - 13:20

КЕЙС: Личный кабинет и чат-бот: цифровые сервисы будущего. Опыт ООО «МФЦ Полюс»

Лилиана Шелестова
Директор по клиентскому сервису и расчету с персоналом, Полюс

13:20 - 13:40

КЕЙС: КЭДО: как фактор уменьшения рисков нарушений ТК РФ?

Елена Катаева
Руководитель направления автоматизации HR-процессов, МТС DIGITAL

Анна Сивирина
Руководитель центра кадрового администрирования, МТС DIGITAL

13:40 - 14:00

КЕЙС: Использование государственных сервисов (Госуслуги, Госключ) в проекте КЭДО

Юлия Артамонова
Руководитель проектов Департамента управления качеством, РОСТЕЛЕКОМ

14:00 - 15:00

Обед

15:00 - 16:50

СЕССИЯ 3: КАК С ПОМОЩЬЮ КЭДО НАЛАДИТЬ HR-ПРОЦЕССЫ

15:00 - 15:20

КЕЙС: Инструменты коммуникации с персоналом при внедрении

С чего начинать?
Как взаимодействать с персоналом?
Как откликаются и оценивают сотрудники?

Татьяна Копылова
Директор по управлению мотивацией персонала и организационной эффективностью, Ростелеком-Солар

15:20 - 15:40

КЕЙС: Цифровой прием сотрудника на работу

Ирина Румянцева
Начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR, Билайн

15:40 - 16:30

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как работать с сопротивлением сотрудников при переходе на КЭДО?

Какие опасения вызывались у сотрудников при переходе и как работать с этим?
Какие подводные камни имеются, в особенности решения споров?
Использование эдо при взаимодействии с контрольными органами и защите суде
Как наладить дисциплину подписания документов?

Юлия Сурова
Методолог кадрового администрирования, Уралхим

Дарья Музанкова
Ведущий специалист по кадрам, Лента

16:30 - 16:50

КЕЙС: Автоматизация приема и увольнения сотрудников

Татьяна Козлова
Руководитель дирекции кадрового администрирования, Альфа-банк

16:50

Завершение форума, неформальное общение

Скачать программу в PDF

«Кадровый электронный документооборот 2023»

Регистрация

Спикеры форума

Татьяна Козлова

Альфа-банк

Руководитель дирекции кадрового администрирования

Татьяна Шадрина

Гринатом

Руководитель группы методологии трудовых отношений Центра обслуживания по управлению персоналом

Ирина Румянцева

Билайн

Начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR

Лилиана Шелестова

Полюс

Директор по клиентскому сервису и расчету с персоналом

Елена Катаева

МТС DIGITAL

Руководитель направления автоматизации HR-процессов

Татьяна Копылова

Ростелеком-Солар

Директор по управлению мотивацией персонала и организационной эффективностью

Копылова Татьяна Борисовна, руководитель функции C&B РТК Солар. Более 15-ти лет возглавляет функцию C&B, более 10-ти лет опыта в крупнейших финтехах России (Промсвязьбанк, Россельхозбанк, МТС Банк). Последние 2 года работает в ИТ ИБ Компании «Солар Секьюрити» (ДЗО ПАО Ростелеком). Экспертиза в формировании и управлении HR бюджетом, пакетом льгот, HR аналитика, методология оплаты труда, построение систем мотивации и автоматизация HR функций.

Анна Огнева

Алиди

Руководитель центра кадрового делопроизводства

Юлия Артамонова

РОСТЕЛЕКОМ

Руководитель проектов Департамента управления качеством

Дарья Музанкова

Лента

Ведущий специалист по кадрам

Юлия Сурова

Уралхим

Методолог кадрового администрирования

Наталья Тимина

Нипигаз

Руководитель направления поддержки HR-сервиса

Ольга Комарова

РЖД

Заместитель начальника департамента управления персоналом - начальник отдела кадрового администрирования

Марина Назарова

Fun&Sun

Руководитель отдела мотивации и кадрового администрирования

Елена Грачева

Росатом

Главный эксперт отдела организационного развития и бизнес-процессов РАСУ

Главный эксперт отдела организационного развития и бизнес-процессов АО «Русатом Автоматизированные системы управления», Госкорпорация «Росатом» Руководитель управления персоналом филиала ОАО «НоваВинд» в г.Волгодонске, Госкорпорация «Росатом» Начальник отдела по работе с персоналом и организационным вопросам филиала «Омск» ООО «Газпромнефть-Снабжение», ПАО «Газпромнефть» Директор по персоналу ООО «Юганскавтотранс-1» ГК «Роснефть»

Анна Сивирина

МТС DIGITAL

Руководитель центра кадрового администрирования

Участники форума

1C-WiseAdvice

Представитель компании

FESCO

Представитель компании

HOLCIM

Начальник отдела по кадровому администрированию

LAB INDUSTRIE

Руководитель группы кадрового администрирования

SAMBERI

Руководитель отдела кадрового администрирования

АЛИДИ

Руководитель центра кадрового делопроизводства

АЛЬФА-БАНК

Руководитель дирекции кадрового администрирования

БИЛАЙН

Начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR

ГРИНАТОМ

Руководитель Центра методологии трудовых отношений Центра обслуживания по управлению персоналом

КРАСЦВЕТМЕТ

Руководитель управления кадрового администрирования
Главный специалист управления кадрового администрирования
Специалист по персоналу

ЛЕНТА

Руководитель группы кадровой экспертизы
Менеджер HR-проектов

МТС DIGITAL

Руководитель направления автоматизации HR-процессов

НИПИГАЗ

Руководитель направления поддержки HR-сервиса

НСПК

Представитель компании

ОЭК

Заместитель директора по управлению персоналом
Заместитель директора по компенсациям и льготам

ПОЛЮС

Директор по операционному сопровождению процессов управления персоналом

РЖД

Заместитель начальника департамента управления персоналом – начальник отдела кадрового администрирования

РОСВОДОКАНАЛ

Руководитель направления документационного обеспечения

РОСТЕЛЕКОМ

Руководитель проектов Департамента управления качеством

РОСТЕЛЕКОМ-СОЛАР

Директор по управлению мотивацией персонала и организационной эффективностью

СПВБ

Представитель компании

СУРГУТНЕФТЕГАЗ

Начальник управления по работе с кадрами
Начальник отдела методологического обеспечения кадровых процессов управления по работе с кадрами
Ведущий инженер группы по автоматизации кадровых процессов управления по работе с кадрами

ТВЕРСКОЙ ВАГОНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД

Директор по управлению персоналом и трансформации

ТКБ БАНК

Заместитель директора департамента по работе с персоналом
Начальник отдела управления персоналом

ТЕХНОНИКОЛЬ

Руководитель отдела персонала СБЕ БМиГ

УРАЛХИМ

Методолог кадрового администрирования

Все участники

Спонсоры форума

При поддержке

«InConnect»

InConnect - это профессиональная платформа для нетворкинга и развития. Мы разработали этот сервис, чтобы профессионалы из любой точки России и мира могли находить полезные контакты, общаться на профессиональные темы и развивать свою карьеру и бизнес. На создание такого продукта нас подтолкнули запросы людей и мы решили разработать социальную сеть, которая будет закрывать потребности профессионалов, потому что на российском рынке на данный момент отсутствует похожий продукт. Наша цель - объединить всех профессионалов в одном месте, где они смогут решать свои задачи, общаться, заводить полезные знакомства, развиваться и просто проводить время. Без блокировок и vpn! Пользователи смогут высказать свое мнение и проголосовать за нужные функции. Мы хотим стать первым сервисом, который будет развиваться, прислушиваясь к запросам аудитории, чтобы дать именно тот продукт, который необходим.
https://inconnect.me

При поддержке

«You-need»

You-need – цифровой сервис бизнес консультаций от экспертов экспертам. Сервис поможет быстро найти эксперта по профессиональному запросу, организовать и провести онлайн встречу и удобно оплатить консультацию. Каждый пользователь сервиса - эксперт You-need и сам устанавливает стоимость своей консультации. Опыт, знания и навыки экспертов You-need подтверждает профессиональное сообществом. You-need возвращает 100% суммы за консультацию, если эксперт говорил не по делу, уходил от ответов или попросту оказался некомпетентным. Присоединяйтесь к you-need.ru и получайте опыт от экспертов из 120 отраслей и 500 бизнес компетенций. Ваше персональное приглашение: goo.su/youneed
https://you-need.ru/

Информационные партнеры форума

HR-партнёр

«SuperJob»

Более 20 лет создаем технологии для подбора персонала и поиска работы. Ежегодно помогаем найти работу миллионам специалистов. Развиваем сервисы на всех платформах и ведем секретные разработки в области искусственного интеллекта.
https://www.superjob.ru/

«Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и оргразвития»

«Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и оргразвития» («Ассоциация ПСМПО») — это профессиональное объединение специалистов и организаций, занятых в сфере управления компенсациями и льготами и организационного развития компании.
https://www.compandben.org/

«JOBVK»

Поиск работы в России. Вакансии с крупнейших сайтов страны. Актуальная база и возможность гибкого поиска.
https://ru.jobvk.com

«Expomap»

Expomap – самый посещаемый в России и СНГ каталог выставок и конференций с более чем 500 000 просмотров страниц в месяц. С помощью нашего ресурса мы хотим упростить подбор качественных мероприятий для малого и среднего бизнеса. Это наша миссия, и для этого мы: отбираем, анализируем и освещаем деловые события со всего мира - различных тематик и масштабов; организуем участие компаний в российских и зарубежных выставках; повышаем эффективность работы экспонентов и обучаем выставочному делу; устраняем языковые барьеры и помогаем с регистрацией и билетами; консультируем по любым вопросам и решаем задачи, связанные с деловыми событиями.
https://expomap.ru/?utm_source=partner

«Ассоциация консультантов по подбору персонала (АКПП)»

Ассоциация консультантов по подбору персоналу – ведущее экспертное сообщество в сфере человеческих ресурсов в России и СНГ. Ассоциация консультантов по подбору персоналу (АКПП) – некоммерческая организация, объединяющая профессиональных участников кадрового рынка. Ассоциация основана в 1996 году. Основной задачей АКПП является формирование и развитие цивилизованного рынка кадровых услуг. Посредством профессиональной деятельности членов АКПП решаются важные задачи, связанные с занятостью населения и повышением эффективности бизнеса компаний-клиентов.
https://akpp.top/

«topcareer»

topcareer - лидеры в сегменте онлайн-образования для HR-специалистов. - профессиональное сообщество более 80 000 человек по России и СНГ - более 3000 выпускников - более 100 преподавателей - более 20 онлайн-курсов по трендовым HR-компетенциям В школе обучаются опытные специалисты - HRD, HRBP, руководители HR функций. Также есть курсы для новичков, которые хотят построить карьеру в HR
https://top-career.ru/

«Hrafisha»

ТГ канал HRафиша ежедневно публикует новости о мероприятиях для широкой HR аудитории, людей, интересующихся вопросами управления человеческим капиталом. Они помогают расширить круг общения, получить новые знания, дают возможность участия в жизни сообщества. Будьте в курсе событий. @HRAFISHA
t.me/hrafisha

«Рекадро»

Рекадро – инновационная кадровая компания, предоставляющая комплексный сервис в сфере HR на территории всей России и в странах СНГ.
https://www.rekadro.ru/

«HR-мудрость»

https://www.hrmag.ru/

«Развитие ЭДО В2В»

Канал про самое важное и интересное при работе бизнеса с электронными документами.
https://t.me/EDOB2B

«HRPROSVET»

HRPROSVET - сообщество неравнодушных менеджеров и эйчаров.
https://t.me/hrprosvet

«Об ЭП и УЦ»

@ep_uc - самый популярный телеграм-канал о сфере электронной подписи.
https://t.me/ep_uc

«Трудовые споры»

Практика разрешения трудовых конфликтов Журнал о том, как выиграть трудовой спор с работником, организовать кадровую работу, чтобы нивелировать риски возникновения трудового спора. Для кого выпускается журнал Для юристов компаний, юридических консультантов, бухгалтеров, кадровиков и всех специалистов, которые занимаются кадровым делопроизводством и отвечают за защиту компании в трудовом конфликте. Форматы журнала В каждом номере десятки трудовых споров, разобранных до мелочей; секреты оформления кадровых документов и составления исковых заявлений; оценка рисков работодателя в различных конфликтных ситуациях; проверенные аргументы для выигрыша в суде; ноу-хау юристов по трудовому праву.
https://www.tspor.ru/

«GdeJob.com»

GdeJob – агрегатор вакансий. Ищите работу в одном месте.
https://gdejob.com

«HRbazaar»

HRbazaar – это сайт для выбора продуктов и услуг на HR-рынке. Как? C помощью поиска, Биржи HR-заказов, организации встреч с провайдерами и аналитики рынка. Проект создан, чтобы стать помощником, который накапливает и систематизирует HR-знания, продукты, сервисы и услуги, а также оказывая поддержку во взаимодействии с провайдерами.
https://hrbazaar.ru/

«Клерк.ру»

Клерк.ру - ведущий профессиональный портал для бухгалтеров, кадровиков, предпринимателей и юристов. Уже 22 года помогаем бизнесу разбираться в законах, оптимизировать бизнес-процессы, не переплачивать налоги, без проблем проходить проверки и сдавать отчетность.
http://www.klerk.ru/

Кадровый электронный документооборот 2023

Программа форума

Спикеры форума

Участники форума

Стоимость участия

Спонсоры форума

Информационные партнеры форума

Принять участие двумя способами

Контакты форума

Подпишитесь на новости форума