EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2023

22-23 июня в Москве состоялся Всероссийский Форум EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2023, посвященный повышению эффективности работы персонального помощника. Более 70 бизнес-ассистентов встретились, чтобы обсудить лучшие практики, инструменты и новые методы организации работы.

«Это было по-настоящему яркое и значимое событие. Участники форума с энтузиазмом делились опытом, впитывали, как губки, новую информацию, знания, рекомендации. Два дня Форума прошли на одном дыхании. Много полезных знакомств, только положительные эмоции», - поделилась своими впечатлениями Елена Зайцева, руководитель административной службы г. Москвы «ГК «ЭТАЛОН» и модератор первого дня Форума.

В рамках деловой программы Сергей Вехов, директор по продажам и развитию SV CHARTER, представил доклад «Важные аспекты безопасности полетов в бизнес-авиации. Риски и способы их устранения», в котором отметил важность выбора надежного поставщика на примере бизнес-перелетов. Личные помощники смогли ознакомиться с особенностями компании и маршрутами полетов.

Елена Зайцева, руководитель административной службы г. Москвы «ГК «ЭТАЛОН», выступила с докладом «Коммуникации со сложными и токсичными людьми» и дала советы, как выстроить свои границы и как взаимодействовать с различными психотипами руководителей.

Практическим опытом поделилась Анастасия Свирская, помощник главного управляющего директора АО АЛЬФА-БАНК, в выступлении на тему «Как достичь эффективного взаимодействия в работе с руководителем? Переход на современные методы работы». Анастасия выделила основные навыки персонального ассистента и пути к профессиональному совершенствованию.

С кейсом «Как управлять личными финансами руководителя. Порядок, бюджетирование и финансовая безопасность ассистента» выступила Татьяна Туранова, персональный ассистент совладельца ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ, и рассказала о решении конкретных ситуаций работы с финансами: покупка билетов для руководителя, оплата отелей и др.

Анастасия Юдина, личный помощник вице-президента по логистике НЛМК, представила доклад «Организация встреч гостей VIP-уровня. Особенности протокола и этикета в международной коммуникации». Анастасия отметила, что равенство, уважение и корректность — «три кита», лежащие в основе вежливой коммуникации.

В кейсе «Как наладить удаленный документооборот компании?» Светлана Дьячкова, референт-помощник президента группы компаний НОВАРД, представила шесть правил работы на удаленке и выделила семь практических шагов внедрения удаленного документооборота.

Ксения Каширина, руководитель отдела организации деловых поездок, ex-бизнес-ассистент сооснователя VK, поделилась оптимальным набором полезного ПО для помощника. Ксения выделила российские и зарубежные таск-трекеры, мессенджеры, файлообменники и т.д.

После завершения деловой программы участники обменялись впечатлениями в неформальной беседе.

Организатор Форума - компания AUDITORIUM CG. Спонсор сессии - эксперт бизнес-авиации SV CHARTER. Форум прошел при поддержке деловой социальной сети INCONNECT и цифрового сервиса бизнес-консультаций YOU-NEED.

До новых встреч! Следите за обновлениями форумов на нашем сайте!