Особый день для Вашей
карьеры и бизнеса!
Как обеспечить travel поддержку на высочайшем уровне в 2024 году?
Как и куда развиваться персональному ассистенту первых лиц?
Как успешно решать как стандартные, так и нетривиальные задачи руководителя?
Как персональному ассистенту организовывать коммуникации без конфликтов?
Как добиться Work/ Life Balance и не сгореть на работе?
Как применять современные технологии и искусственный интеллект в работе персонального ассистента?
Оптимизация рабочего графика и управление проектами
Персональные ассистенты Генеральных директоров
Персональные ассистенты Президентов
Персональные ассистенты Председателей Правления
Персональные ассистенты Председателей Совета директоров
Бизнес-ассистенты Генеральных директоров
Бизнес-ассистенты Президентов
Бизнес-ассистенты Председателей Правления
Бизнес-ассистенты Председателей Совета директоров
Руководители секретариата
Персональные ассистенты руководителей
Секретари с функцией персональных ассистентов

С 20 по 21 июня в Москве состоится форум для персональных ассистентов первых лиц компаний. Спикеры – личные помощники Президентов и Генеральных директоров крупных компаний.

EXECUTIVE PERSONAL ASSISTАNT FORCE 2024 – это возможность выйти на новый уровень взаимодействия с руководителем и повысить эффективность выполнения задач в современных реалиях.

Мы собрали лучшие практики и новые методы организации работы. Как найти решения самые нетривиальных задач и оптимизировать процессы? Как установить крепкие коммуникации без конфликтов? Как использовать самые передовые технологии? Куда развиваться дальше и как? И другая полезная информация  на форуме EXECUTIVE PERSONAL ASSISTАNT FORCE 2024.

Отзывы о форуме

"Форумы и конференции для помощников это network & communications! Что, как известно, в нашей профессии является одним из китов. Контакты, обмен опытом, обсуждение кейсов - это рост в профессии. Ну и, само собой, вас никто так не поймёт как ассистенты! Общаться нужно обязательно!»

 

Кристина Маслова, спикер форума, персональный ассистент собственника группы компаний, автор книг о работе помощника

Участие в форуме, это  отличная возможность "сверить часы" по основным вызовам в нашей сфере, поделиться опытом, обсудить подходы к решению задач, пообщаться лично с коллегами из разных направлений бизнеса, а также определить точки роста и найти инструменты способные стать драйвером 

Ольга Егорова, Ассистент генерального директора, ЮНИРЕСТ (бренды ROSTIC`S, KFC)

Программа форума

09:30–10:00
Регистрация. Приветственный кофе-брейк
СЕССИЯ 1. КАРЬЕРНЫЙ ТРЕК ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА. КАК И КУДА РАЗВИВАТЬСЯ?
10:00–10:30
ДОКЛАД: Тренды рынка труда персональных ассистентов
  • Какие тенденции трудоустройства персональных ассистентов?
  • Как меняются предложения на рынке?
  • Какая текучка по отраслям? Средняя продолжительность работы персонального ассистента на одном месте
  • Какие требования предъявляет HR?
Дарья Гусакова
Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки, GET EXPERTS
10:30–11:30
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как профессионально расти и развивать карьеру персональному ассистенту первых лиц?
  • Как работать ассистентом более 3 лет? Где искать мотивацию? Как получать удовольствие от своей работы?
  • Какие личные и профессиональные навыки нужны персональным ассистентам первых лиц в 2024 году? Что прокачать сегодня, чтобы быть востребованным завтра?
  • Какие векторы развития персонального ассистента существуют?
  • Какие возможности карьерного роста ассистента вертикально и горизонтально?
  • Какой проект можно вести параллельно с работой ПА? Как себя проявить и убедить руководителя, что справитесь и с дополнительным проектом?
Екатерина Рухлова
Персональный ассистент президента , ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО
Кристина Маслова
бизнес-ассистент собственника группы компаний,
Ольга Егорова
Ассистент генерального директора, Юнирест (бренды Rostics, KFC)
11:30–11:50
КЕЙС: Как пробить карьерный потолок персональному ассистенту?
11:50–12:20
Кофе-брейк
12:20–12:40
ДОКЛАД: Как ассистенту прокачать свой личный бренд?
12:40–13:00
ДОКЛАД: Как управлять полным функционалом приемной?
Елизавета Малиновская
Персональный ассистент генерального директора, Спортмастер
СЕССИЯ 2. КАК ПЕРСОНАЛЬНОМУ АССИСТЕНТУ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ КОММУНИКАЦИИ БЕЗ КОНФЛИКТОВ И СОХРАНЯТЬ WORK/LIFE БАЛАНС?
13:00–13:20
ДОКЛАД: Работа ассистента в коллективе и эффективные коммуникации между департаментами и отделами
  • Как разграничить свою ответственность от других корпоративных служб?
  • Как эффективно выстроить свою работу внутри компании и с ассистентами других топов?
  • Как выстроить позиционирование и взаимодействие персонального ассистентами в коммуникации с другими топ-менеджерами?
  • Как создать устойчивые и эффективные коммуникации, не смотря на токсичную атмосферу?
Юлия Яхненко
Персональный ассистент генерального директора, MARY KAY
13:20–13:40
ДОКЛАД: Как управлять конфликтами в большой компании?
  • Как реагировать в моменте и быть связующим звеном между сотрудниками?
  • Как нивелировать острые ситуации?
  • Как выходить из конфликтов грамотно?
13:40–14:00
ДОКЛАД: Как работать с токсичными коллегами?
14:00–15:00
Обед
15:00–15:20
ДОКЛАД: Как найти баланс между личной жизнью и работой и обозначать свои границы?
  • Как обозначить свои личные границы при общении с руководителем?
  • Что может быть «последней каплей» и точкой невозврата?
  • Дистанция между рабочими и личными отношениями. Как сохранить свое пространство и время от рабочих задач?
  • Как разделять личные и корпоративные просьбы от руководителя?
  • Как договориться о приемлемом графике?
Татьяна Туранова
Лучший спикер Форума в Executive Personal Assistant Force 2023, Персональный ассистент совладельца, ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ
15:20–15:40
ДОКЛАД: Как избежать и работать с эмоциональным выгоранием?
Кристина Маслова
бизнес-ассистент собственника группы компаний,
СЕССИЯ 3. ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ГРАФИКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
15:40–16:10
КЕЙС: Практики эффективного тайм-менеджменте. Как вести несколько загруженных календарей одновременно, сочетать рабочие и личные планы?
16:10–16:30
КЕЙС: Практика оптимизации загруженного календаря руководителя
16:30–16:50
ДОКЛАД: Работа с руководителем в режиме разных часовых поясов
16:50–17:10
ДОКЛАД: Проектное управление в работе персонального ассистента?

Анна ранее работал бизнес-ассистентом генерального директора Валента Фарм. «Каждая задача в работе ассистента может рассматриваться как отдельный проект. О том, как применять проектный подход в работе я расскажу в своем докладе».

Анна Громова
Основатель сообщества "Ассистенты для Ассистентов", Руководитель Проектного офиса,
17:10
Завершение первого дня Форума. Неформальное общение
09:30–10:00
Регистрация. Приветственный кофе-брейк
СЕССИЯ 4. КАК ПРИМЕНЯТЬ ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ И СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА?
10:00–10:20
ДОКЛАД: Как выстроить рабочие процессы в ЭДО?
10:20–11:00
КРУГЛЫЙ СТОЛ: Какие эффективные технологические решения использовать в работе персонального ассистента?
  • Какие новые технологии и функциональные возможности могут улучшить работу персональных ассистентов?
  • Какие новые гаджеты помогают в работе?
  • Что использовать для работы в рамках импортозамещения? На что перешли при замене иностранного ПО?
Ольга Егорова
Ассистент генерального директора, Юнирест (бренды Rostics, KFC)
11:00–11:30
КЕЙС: Практика применения ИИ в работе персонального ассистента?
11:30–12:10
Кофе-брейк
СЕССИЯ 5. КАК УСПЕШНО РЕШАТЬ КАК СТАНДАРТНЫЕ, ТАК И НЕТРИВИАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЯ?
12:10–12:40
ДОКЛАД: Как вести финансовый блок руководителя грамотно?
Катерина Козлова
Business assistant to GM, COCA-COLA HBC
12:40–13:20
БЛИЦ-КЕЙСЫ: Рояль в другой стране через час или решение экстренных и нетривиальных задач
13:20–13:40
ДОКЛАД: Как оптимизировать работу с документами?
13:40–14:40
Обед
14:40–15:00
КЕЙС: Сопровождение руководителя. Как его сделать максимально комфортным?
15:00–15:40
МАСТЕР-КЛАСС: Организация и проведение протокольных мероприятий. Особенности и форматы в 2024 году
  • Какие тенденции в работе службы протокола могли бы быть полезными персональным ассистентам?
  • Особенности международного протокола
  • Способы подготовки сложных протокольных мероприятий
  • Как грамотно вести протокол в онлайн переговорах и мероприятиях?
  • Проведение мероприятий с чиновниками и госорганами
15:40–16:00
ДОКЛАД: Как работать с PR первого лица?
  • Как работать с публичным руководителем?
  • Как подготовиться к интервью?
  • Подготовка к публичному выступлению
  • Как вести блог?
  • Как администрировать и продюсировать фото и видео съемки?
16:00–16:20
ДОКЛАД: Релокация руководителя и удаленная работа персонального ассистента. Как сохранить эффективность?
16:20–16:40
ДОКЛАД: Новинки и обзор эффективных решений travel поддержки
16:40–17:00
ДОКЛАД: Корпоративный travel. Как построить эффективную систему поездок и экономить на этом время и средства?
17:00–17:20
ДОКЛАД: Тревел поддержка по новым правилам. Визы, гражданства, счета и оплата
17:20
Завершение Форума. Шампанское и неформальное общение на тему «Как выйти на новый уровень?»
«EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2024»
Регистрация

Спикеры форума 2024

Катерина Козлова
COCA-COLA HBC
Business assistant to GM
Екатерина Рухлова
ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО
Персональный ассистент президента
Татьяна Туранова
ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ
Лучший спикер Форума в Executive Personal Assistant Force 2023, Персональный ассистент совладельца
Дарья Гусакова
GET EXPERTS
Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки
Юлия Яхненко
MARY KAY
Персональный ассистент генерального директора
Татьяна Котельникова
СДЭК SHOPPING
Ассистент генерального директора
Анна Громова
Основатель сообщества "Ассистенты для Ассистентов", Руководитель Проектного офиса
Кристина Маслова
бизнес-ассистент собственника группы компаний
Опыт работы помощником (C-Level Business Executive) 17+ лет. Работала с всеми руководителями: русские, экспаты, мужчины/женщины. • Со-основатель PA Club Russia & CIS. • Автор книг на русском и английском языках о работе помощника: - «Дневник Ассистента»; - «Про ассистентов, успех и счастье»; - «Путеводитель про профессии: ДАО ассистента»; - «Coffee Break Confidential: Real-Life Tales from Assistants". • Автор колонок и проектов в журнале «Секретарь-референт»: - Новогодние истории и пожелания со всего света (в 2024 году проекту 10 лет); - Интервью с зарубежными коллегами. • Автор более 50 статей в журнале «Секретарь-референт». В 2024 году вышло 3-е по счету интервью Кристины уже в видео формате: https://youtu.be/GPrJclcAizc?si=-xcgoXKL3O_HVSV6
Елизавета Малиновская
Спортмастер
Персональный ассистент генерального директора
Показать еще

Участники форума

Актуально на 19 апреля 2024 года

GETEXPERTS

  • Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки

 

DODO BRANDS

  • Personal Assistant to COO Dodo Brands
  •  Business Assistant to CEO Dodo Brands
  • Personal assistant to the Founder

 

TELE2 РОССИЯ

  • Руководитель аппарата генерального директора

MARYKAY

  • Персональный ассистент генерального директора

АВИТО

  • Персональный ассистент Генерального директора

АССИСТЕНТЫ ДЛЯ АССИСТЕНТОВ

  • Основатель сообщества

БАНК УРАЛСИБ

  • Помощник, Блок Розничный бизнес

ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ

  • Персональный ассистент совладельца

ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО

  • Персональный ассистент президент

 

 

 

КРАСЦВЕТМЕТ

  • Специалист

 

НИПИГАЗ

  • Главный специалист
  • Административная поддержка руководителей
  • Административная поддержка руководителей
  • Административная поддержка руководителей

РМК

  • Специалист

 

СПОРТМАСТЕР

  • Персональный ассистент генерального директора

СДЭК SHOPPING

  • Ассистент генерального директора

ЭЛЕКТРОРЕШЕНИЯ

  • Личный помощник руководителя
  • Личный помощник руководителя

УРАЛКАЛИЙ

  • Руководитель организационно-протокольного сопровождения
  • Секретарь руководителя

 

ЮНИРЕСТ (бренды ROSTIC`S, KFC)

  • Ассистент генерального директора
Все участники

Стоимость участия

Стоимость одного дня
  • Посещение 1 дня
  • Материалы участника
  • Обед и кофе-брейки
Скидка 0%
34 930
Регистрация
По вопросам участия
+7 (495) 789-37-46
При оплате до 19.04.2024
  • Посещение 2-х дней
  • Материалы участника
  • Обед и кофе-брейки
Скидка 10%
44 910
Регистрация
По вопросам участия
+7 (495) 789-37-46
ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ ПРИ ОПЛАТЕ ДО 20.06.2024
  • Посещение 2-х дней
  • Материалы участника
  • Обед и кофе-брейки
Скидка 0%
49 900
Регистрация
По вопросам участия
+7 (495) 789-37-46
ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ
  • Видеозапись Форума
  • Материалы Форума
  • *Без посещения Форума
Скидка 0%
35 000
При посещении Форума :25000
Регистрация
По вопросам участия
+7 (495) 789-37-46

Информационные партнеры форума

«Русская Школа Управления (РШУ)»
Русская Школа Управления (РШУ) – универсальная бизнес-школа, которая предлагает качественное образование как для бизнеса, так и для специалистов различного уровня — от начинающих до топ-менеджеров. В каталоге бизнес-школы 1 500 курсов в очном и онлайн форматах по 20 тематикам и отраслям. С 2018 года входит в Международное содружество школ бизнеса АМВА. Обладатель международного сертификата качества стандарта ISO 9001 Входит в ТОП-5 лучших бизнес-школ России по версии РБК.
https://uprav.ru/? utm_source=logo&utm_medium=partner&utm_campaign=organic&utm_content=auditorium-cg? rs=logo_partner_organic_auditorium-cg
«АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР»
«Альпина Паблишер» — ведущее российское издательство, выпускающее книги по бизнесу, психологии, философии, истории, естественным наукам, личной эффективности и воспитанию детей Миссия «Альпины Паблишер» — давать знания для личной и профессиональной самореализации.
http://www.alpinabook.ru/
«Рекадро»
Рекадро – инновационная кадровая компания, предоставляющая комплексный сервис в сфере HR на территории всей России и в странах СНГ.
https://www.rekadro.ru/
«HR-мудрость»
«GdeJob.com»
GdeJob – агрегатор вакансий. Ищите работу в одном месте.
https://gdejob.com
«Кадровый работник»
«Кадровый работник» - профессиональное сообщество специалистов в сфере кадрового менеджмента и управления персоналом. Объединение представлено в 62 регионах России и создано для профессионального и творческого развития участников, повышения потенциала руководителей и специалистов в области управления человеческими ресурсами, обмена опытом и практикой между членами Организации.
https://kadrovik.online/
«Expomap»
Expomap – самый посещаемый в России и СНГ каталог выставок и конференций с более чем 500 000 просмотров страниц в месяц. С помощью нашего ресурса мы хотим упростить подбор качественных мероприятий для малого и среднего бизнеса. Это наша миссия, и для этого мы: отбираем, анализируем и освещаем деловые события со всего мира - различных тематик и масштабов; организуем участие компаний в российских и зарубежных выставках; повышаем эффективность работы экспонентов и обучаем выставочному делу; устраняем языковые барьеры и помогаем с регистрацией и билетами; консультируем по любым вопросам и решаем задачи, связанные с деловыми событиями.
https://expomap.ru/?utm_source=partner

Место проведения форума

Сафмар Аврора Люкс (бывший Марриотт Ройал Аврора), Москва, ул. Петровка, 11

Принять участие двумя способами

Оформите быструю заявку на сайте и мы свяжемся с вами
Быстрая заявка
Оформите полную заявку, добавив участников и реквизиты

Контакты форума

Выступление
Наталья Иванова
+7 (495) 789-37-46

n.ivanova@auditorium-cg.ru
Спонсорство
Станислав Морачевский
+7 (495) 789-37-46 доб.123

sm@auditorium-cg.ru
Информационное партнерство
Виктория Абрамова
+7 (495) 789-37-46

v.abramova@auditorium-cg.ru
Участие
Аревик Макарян
+7 (495) 789-37-46

a.makaryan@auditorium-cg.ru

Подпишитесь на новости форума

Нажатием на кнопку "Подписаться" я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Участвовать
Зарегиструйтесь на конференцию:
«EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2024»
Нажатием на кнопку я соглашаюсь с политикой конфиденциальности
Заказать обратный звонок
Нажатием на кнопку я соглашаюсь с политикой конфиденциальности