II Всероссийский форум персональных ассистентов первых лиц

EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2024

Как стать лучшей версией персонального ассистента первого лица? Профессиональный и личный рост

С 20 по 21 июня 2024 года

Принять участие

До форума осталось

Дней

Часов

Минут

Секунд

Ожидаемое количество участников: 90

Как обеспечить travel поддержку на высочайшем уровне в 2024 году?

Как и куда развиваться персональному ассистенту первых лиц?

Как успешно решать как стандартные, так и нетривиальные задачи руководителя?

Как персональному ассистенту организовывать коммуникации без конфликтов?

Как добиться Work/ Life Balance и не сгореть на работе?

Как применять современные технологии и искусственный интеллект в работе персонального ассистента?

Оптимизация рабочего графика и управление проектами

Персональные ассистенты Генеральных директоров, Президентов

Персональные ассистенты Председателей Правления, Председателей Совета директоров

Бизнес-ассистенты Генеральных директоров, Президентов

Бизнес-ассистенты Председателей Правления, Председателей Совета директоров

Руководители секретариата

Персональные ассистенты руководителей

Секретари с функцией персональных ассистентов

Как обеспечить travel поддержку на высочайшем уровне в 2024 году?

Как и куда развиваться персональному ассистенту первых лиц?

Как успешно решать как стандартные, так и нетривиальные задачи руководителя?

Как персональному ассистенту организовывать коммуникации без конфликтов?

Как добиться Work/ Life Balance и не сгореть на работе?

Как применять современные технологии и искусственный интеллект в работе персонального ассистента?

Оптимизация рабочего графика и управление проектами

Персональные ассистенты Генеральных директоров, Президентов

Персональные ассистенты Председателей Правления, Председателей Совета директоров

Бизнес-ассистенты Генеральных директоров, Президентов

Бизнес-ассистенты Председателей Правления, Председателей Совета директоров

Руководители секретариата

Персональные ассистенты руководителей

Секретари с функцией персональных ассистентов

С 20 по 21 июня в Москве состоится форум для персональных ассистентов первых лиц компаний. Спикеры – личные помощники Президентов и Генеральных директоров крупных компаний.

EXECUTIVE PERSONAL ASSISTАNT FORCE 2024 – это возможность выйти на новый уровень взаимодействия с руководителем и повысить эффективность выполнения задач в современных реалиях.

Мы собрали лучшие практики и новые методы организации работы. Как найти решения самые нетривиальных задач и оптимизировать процессы? Как установить крепкие коммуникации без конфликтов? Как использовать самые передовые технологии? Куда развиваться дальше и как? И другая полезная информация на форуме EXECUTIVE PERSONAL ASSISTАNT FORCE 2024.

Программа форума

Скачать программу в PDF

09:30–10:00

Регистрация. Приветственный кофе-брейк

СЕССИЯ 1. КАРЬЕРНЫЙ ТРЕК ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА. КАК И КУДА РАЗВИВАТЬСЯ?

10:00–10:30

ДОКЛАД: Тренды рынка труда персональных ассистентов

Какие тенденции трудоустройства персональных ассистентов?
Как меняются предложения на рынке?
Какая текучка по отраслям? Средняя продолжительность работы персонального ассистента на одном месте
Какие требования предъявляет HR?

Дарья Гусакова
Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки, GET EXPERTS

10:30–11:30

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как профессионально расти и развивать карьеру персональному ассистенту первых лиц?

Как работать ассистентом более 3 лет? Где искать мотивацию? Как получать удовольствие от своей работы?
Какие личные и профессиональные навыки нужны персональным ассистентам первых лиц в 2024 году? Что прокачать сегодня, чтобы быть востребованным завтра?
Какие векторы развития персонального ассистента существуют?
Какие возможности карьерного роста ассистента вертикально и горизонтально?
Какой проект можно вести параллельно с работой ПА? Как себя проявить и убедить руководителя, что справитесь и с дополнительным проектом?

Екатерина Рухлова
Персональный ассистент президента , ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО

Кристина Маслова
бизнес-ассистент собственника группы компаний,

Ольга Егорова
Ассистент генерального директора, Юнирест (бренды Rostics, KFC)

11:30–11:50

КЕЙС: Как пробить карьерный потолок персональному ассистенту?

Салима Фидарова
Эксперт по развитию современной розницы, Ведущая FMCG компания

11:50–12:20

Кофе-брейк

12:20–12:40

ДОКЛАД: Как ассистенту прокачать свой личный бренд?

Светлана Дьячкова
Референт-помощник президента Группы компаний, НОВАРД

12:40–13:00

ДОКЛАД: Как управлять полным функционалом приемной?

Елизавета Малиновская
Персональный ассистент генерального директора, Спортмастер

СЕССИЯ 2. КАК ПЕРСОНАЛЬНОМУ АССИСТЕНТУ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ КОММУНИКАЦИИ БЕЗ КОНФЛИКТОВ И СОХРАНЯТЬ WORK/LIFE БАЛАНС?

13:00–13:20

ДОКЛАД: Работа ассистента в коллективе и эффективные коммуникации между департаментами и отделами

Как разграничить свою ответственность от других корпоративных служб?
Как эффективно выстроить свою работу внутри компании и с ассистентами других топов?
Как выстроить позиционирование и взаимодействие персонального ассистентами в коммуникации с другими топ-менеджерами?
Как создать устойчивые и эффективные коммуникации, не смотря на токсичную атмосферу?

Юлия Яхненко
Персональный ассистент генерального директора, MARY KAY

13:20–13:40

ДОКЛАД: Как управлять конфликтами в большой компании?

Как реагировать в моменте и быть связующим звеном между сотрудниками?
Как нивелировать острые ситуации?
Как выходить из конфликтов грамотно?

13:40–14:00

ДОКЛАД: Как работать с токсичными коллегами?

14:00–15:00

Обед

15:00–15:20

ДОКЛАД: Как найти баланс между личной жизнью и работой и обозначать свои границы?

Как обозначить свои личные границы при общении с руководителем?
Что может быть «последней каплей» и точкой невозврата?
Дистанция между рабочими и личными отношениями. Как сохранить свое пространство и время от рабочих задач?
Как разделять личные и корпоративные просьбы от руководителя?
Как договориться о приемлемом графике?

Татьяна Туранова
Лучший спикер Форума в Executive Personal Assistant Force 2023, Персональный ассистент совладельца, ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ

15:20–15:40

ДОКЛАД: Как избежать и работать с эмоциональным выгоранием?

Кристина Маслова
Бизнес-ассистент собственника группы компаний,

СЕССИЯ 3. ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ГРАФИКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

15:40–16:10

КЕЙС: Практики эффективного тайм-менеджменте. Как вести несколько загруженных календарей одновременно, сочетать рабочие и личные планы?

Александра Писаренко
Руководитель аппарата генерального директор, TELE2 РОССИЯ

16:10–16:30

КЕЙС: Практика оптимизации загруженного календаря руководителя

Ирина Масленникова
Руководитель аппарата Генерального директора, СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

16:30–16:50

ДОКЛАД: Работа с руководителем в режиме разных часовых поясов

16:50–17:10

ДОКЛАД: Проектное управление в работе персонального ассистента?

Анна ранее работал бизнес-ассистентом генерального директора Валента Фарм. «Каждая задача в работе ассистента может рассматриваться как отдельный проект. О том, как применять проектный подход в работе я расскажу в своем докладе».

Анна Громова
Основатель сообщества "Ассистенты для Ассистентов", Руководитель Проектного офиса,

17:10

Завершение первого дня Форума. Неформальное общение

09:30–10:00

Регистрация. Приветственный кофе-брейк

СЕССИЯ 4. КАК ПРИМЕНЯТЬ ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ И СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА?

10:00–10:20

ДОКЛАД: Как выстроить рабочие процессы в ЭДО?

10:20–11:00

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Какие эффективные технологические решения использовать в работе персонального ассистента?

Какие новые технологии и функциональные возможности могут улучшить работу персональных ассистентов?
Какие новые гаджеты помогают в работе?
Что использовать для работы в рамках импортозамещения? На что перешли при замене иностранного ПО?

Ольга Егорова
Ассистент генерального директора, Юнирест (бренды Rostics, KFC)

Анна Макарова
Персональный ассистент Генерального директора, АВИТО

11:00–11:30

КЕЙС: Практика применения ИИ в работе персонального ассистента?

Анна Макарова
Персональный ассистент Генерального директора, АВИТО

11:30–12:10

Кофе-брейк

СЕССИЯ 5. КАК УСПЕШНО РЕШАТЬ КАК СТАНДАРТНЫЕ, ТАК И НЕТРИВИАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

12:10–12:40

ДОКЛАД: Как вести финансовый блок руководителя грамотно?

Катерина Козлова
Business assistant to GM, COCA-COLA HBC

12:40–13:20

БЛИЦ-КЕЙСЫ: Рояль в другой стране через час или решение экстренных и нетривиальных задач

13:20–13:40

ДОКЛАД: Как оптимизировать работу с документами?

13:40–14:40

Обед

14:40–15:00

КЕЙС: Сопровождение руководителя. Как его сделать максимально комфортным?

15:00–15:40

МАСТЕР-КЛАСС: Организация и проведение протокольных мероприятий. Особенности и форматы в 2024 году

Какие тенденции в работе службы протокола могли бы быть полезными персональным ассистентам?
Особенности международного протокола
Способы подготовки сложных протокольных мероприятий
Как грамотно вести протокол в онлайн переговорах и мероприятиях?
Проведение мероприятий с чиновниками и госорганами

Ярослава Федорова
Руководитель службы протокола, ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ

15:40–16:00

ДОКЛАД: Как работать с PR первого лица?

Как работать с публичным руководителем?
Как подготовиться к интервью?
Подготовка к публичному выступлению
Как вести блог?
Как администрировать и продюсировать фото и видео съемки?

16:00–16:20

ДОКЛАД: Релокация руководителя и удаленная работа персонального ассистента. Как сохранить эффективность?

16:20–16:40

ДОКЛАД: Новинки и обзор эффективных решений travel поддержки

16:40–17:00

ДОКЛАД: Корпоративный travel. Как построить эффективную систему поездок и экономить на этом время и средства?

17:00–17:20

ДОКЛАД: Тревел поддержка по новым правилам. Визы, гражданства, счета и оплата

17:20

Завершение Форума. Шампанское и неформальное общение на тему «Как выйти на новый уровень?»

Скачать программу в PDF

«EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2024»

Регистрация

Спикеры форума 2024

Катерина Козлова

COCA-COLA HBC

Business assistant to GM

Екатерина Рухлова

ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО

Персональный ассистент президента

Татьяна Туранова

ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ

Лучший спикер Форума в Executive Personal Assistant Force 2023, Персональный ассистент совладельца

Дарья Гусакова

GET EXPERTS

Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки

Юлия Яхненко

MARY KAY

Персональный ассистент генерального директора

Татьяна Котельникова

СДЭК SHOPPING

Ассистент генерального директора

Анна Громова

Основатель сообщества "Ассистенты для Ассистентов", Руководитель Проектного офиса

Кристина Маслова

Бизнес-ассистент собственника группы компаний

Опыт работы помощником (C-Level Business Executive) 17+ лет. Работала с всеми руководителями: русские, экспаты, мужчины/женщины. • Со-основатель PA Club Russia & CIS. • Автор книг на русском и английском языках о работе помощника: - «Дневник Ассистента»; - «Про ассистентов, успех и счастье»; - «Путеводитель про профессии: ДАО ассистента»; - «Coffee Break Confidential: Real-Life Tales from Assistants". • Автор колонок и проектов в журнале «Секретарь-референт»: - Новогодние истории и пожелания со всего света (в 2024 году проекту 10 лет); - Интервью с зарубежными коллегами. • Автор более 50 статей в журнале «Секретарь-референт». В 2024 году вышло 3-е по счету интервью Кристины уже в видео формате: https://youtu.be/GPrJclcAizc?si=-xcgoXKL3O_HVSV6

Елизавета Малиновская

Спортмастер

Персональный ассистент генерального директора

Салима Фидарова

Ведущая FMCG компания

Эксперт по развитию современной розницы

EX- персональный ассистент генерального директора

Анна Макарова

АВИТО

Персональный ассистент Генерального директора

Ирина Масленникова

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Руководитель аппарата Генерального директора

Ярослава Федорова

ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ

Руководитель службы протокола

Светлана Дьячкова

НОВАРД

Референт-помощник президента Группы компаний

СВЕТЛАНА ДЬЯЧКОВА Президент Союза Административных профессионалов Помощник президента Группы компаний «Новард» Образование: 1993 г. – Российская экономическая Академия им. Г.В. Плеханова 1998 г – Международная Ассоциация офисных профессионалов The Association for official professionals (IRPSA) свидетельство о присвоении квалификации «референт – помощник руководителя» 1999 г. – Диплом Клуба Профессиональных Секретарей «Референт-помощник руководителя. Теоретические основы организационно-управленческой деятельности и современные методы работы». Стаж работы в профессии: С 1995 г. – н.в. помощник президента Группы компаний «Новард» Общественная деятельность: С 2009 г. – н.в. - наставник секретарей и помощников руководителей Группы компаний «Новард» С 2010 г. – н.в. - президент Союза административных профессионалов

Светлана Дьячкова

НОВАРД

Референт-помощник президента Группы компаний

Участники форума

Актуально на 27 апреля 2024 года

GETEXPERTS

Консультант практики управления персоналом, юриспруденции и офисной поддержки

DODO BRANDS

Personal Assistant to COO Dodo Brands
Business Assistant to CEO Dodo Brands
Personal assistant to the Founder

TELE2 РОССИЯ

Руководитель аппарата генерального директора

MARYKAY

Персональный ассистент генерального директора

MARS

Эксперт

АВИТО

Персональный ассистент Генерального директора

АССИСТЕНТЫ ДЛЯ АССИСТЕНТОВ

Основатель сообщества

БАНК УРАЛСИБ

Помощник, Блок Розничный бизнес

ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ

Персональный ассистент совладельца

ГРАЖДАНСКИЕ САМОЛЕТЫ СУХОГО

Персональный ассистент президента

ГРУППА НОВАРД

Помощник президента

ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ

Начальник отдела протокола

КРАСЦВЕТМЕТ

Специалист

НИПИГАЗ

Главный специалист, Административная поддержка руководителей
Административная поддержка руководителей
Административная поддержка руководителей

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Руководитель аппарата ГД

РМК

Специалист

СПОРТМАСТЕР

Персональный ассистент генерального директора

СДЭК SHOPPING

Ассистент генерального директора

ЭЛЕКТРОРЕШЕНИЯ

Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя

УРАЛКАЛИЙ

Руководитель организационно-протокольного сопровождения
Секретарь руководителя

ЮНИРЕСТ (бренды ROSTIC`S, KFC)

Ассистент генерального директора

Все участники

Информационные партнеры форума

«Русская Школа Управления (РШУ)»

Русская Школа Управления (РШУ) – универсальная бизнес-школа, которая предлагает качественное образование как для бизнеса, так и для специалистов различного уровня — от начинающих до топ-менеджеров. В каталоге бизнес-школы 1 500 курсов в очном и онлайн форматах по 20 тематикам и отраслям. С 2018 года входит в Международное содружество школ бизнеса АМВА. Обладатель международного сертификата качества стандарта ISO 9001 Входит в ТОП-5 лучших бизнес-школ России по версии РБК.
https://uprav.ru/? utm_source=logo&utm_medium=partner&utm_campaign=organic&utm_content=auditorium-cg? rs=logo_partner_organic_auditorium-cg

«АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР»

«Альпина Паблишер» — ведущее российское издательство, выпускающее книги по бизнесу, психологии, философии, истории, естественным наукам, личной эффективности и воспитанию детей Миссия «Альпины Паблишер» — давать знания для личной и профессиональной самореализации.
http://www.alpinabook.ru/

«Рекадро»

Рекадро – инновационная кадровая компания, предоставляющая комплексный сервис в сфере HR на территории всей России и в странах СНГ.
https://www.rekadro.ru/

«HR-мудрость»

https://www.hrmag.ru/

«GdeJob.com»

GdeJob – агрегатор вакансий. Ищите работу в одном месте.
https://gdejob.com

«Кадровый работник»

«Кадровый работник» - профессиональное сообщество специалистов в сфере кадрового менеджмента и управления персоналом. Объединение представлено в 62 регионах России и создано для профессионального и творческого развития участников, повышения потенциала руководителей и специалистов в области управления человеческими ресурсами, обмена опытом и практикой между членами Организации.
https://kadrovik.online/

«Hrafisha»

ТГ канал HRафиша ежедневно публикует новости о мероприятиях для широкой HR аудитории, людей, интересующихся вопросами управления человеческим капиталом. Они помогают расширить круг общения, получить новые знания, дают возможность участия в жизни сообщества. Будьте в курсе событий. @HRAFISHA
t.me/hrafisha

«Expomap»

Expomap – самый посещаемый в России и СНГ каталог выставок и конференций с более чем 500 000 просмотров страниц в месяц. С помощью нашего ресурса мы хотим упростить подбор качественных мероприятий для малого и среднего бизнеса. Это наша миссия, и для этого мы: отбираем, анализируем и освещаем деловые события со всего мира - различных тематик и масштабов; организуем участие компаний в российских и зарубежных выставках; повышаем эффективность работы экспонентов и обучаем выставочному делу; устраняем языковые барьеры и помогаем с регистрацией и билетами; консультируем по любым вопросам и решаем задачи, связанные с деловыми событиями.
https://expomap.ru/?utm_source=partner

Отзывы о форуме

"Форумы и конференции для помощников это network & communications! Что, как известно, в нашей профессии является одним из китов. Контакты, обмен опытом, обсуждение кейсов - это рост в профессии. Ну и, само собой, вас никто так не поймёт как ассистенты! Общаться нужно обязательно!»

Кристина Маслова, спикер форума, персональный ассистент собственника группы компаний, автор книг о работе помощника

Участие в форуме, это отличная возможность "сверить часы" по основным вызовам в нашей сфере, поделиться опытом, обсудить подходы к решению задач, пообщаться лично с коллегами из разных направлений бизнеса, а также определить точки роста и найти инструменты способные стать драйвером

Ольга Егорова, Ассистент генерального директора, ЮНИРЕСТ (бренды ROSTIC`S, KFC)

EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT FORCE 2024

Отзывы о форуме

Программа форума

Спикеры форума 2024

Участники форума

Стоимость участия

Информационные партнеры форума

Место проведения форума

Принять участие двумя способами

Контакты форума

Подпишитесь на новости форума